v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES
(ďalej len „GDPR“)
V prípade, že nám poskytujete Vaše osobné údaje osobne, pri emailovej alebo telefonickej
komunikácii, prostredníctvom webovej stránky https://gask.sk (ďalej len „Webová stránka“),
v súvislosti s plnením zmluvy alebo pri konaní za obchodného partnera, alebo inak, my ako
prevádzkovateľ – GASK, s.r.o., sídlo: Bytčianska 499/130, 010 03 Žilina, Slovenská
republika, evidencia: spoločnosť s ručením obmedzeným zapísaná v Obchodnom registri
Okresného súdu Žilina, odd.: Sro, vložka č.: 63242/L, IČO: 48 032 000 (ďalej len „GASK“
alebo „my“) by sme Vás chceli informovať ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov a o
Vašich právach súvisiacich s týmto spracúvaním.
1. Aké osobné údaje spracúvame?
Spracúvame nasledovné osobné údaje:
a) meno
b) priezvisko
c) adresa
d) e-mailová adresa
e) telefónne číslo
f) pracovná pozícia, funkcia
g) údaje zamestnávateľa, obchodného partnera
h) iné osobné údaje, ktoré nám poskytnete pri komunikácii s nami.
2. Prečo GASK spracúva Vaše osobné údaje a aký je účel a právny základ spracúvania?
Vaše osobné údaje spracúvame na základe nasledovných právnych základov:
Plnenie zmluvy a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy v zmysle čl. 6 ods. 1 písm.
b) GDPR. Vaše osobné údaje sa používajú na účel poskytnutia služieb vrátane
predzmluvných vzťahov a ochrana a vymoženie práv a záujmov GASK vyplývajúce z nášho
vzťahu (ak ste priamo vy zmluvnou stranou). Tento účel zahŕňa najmä nasledovné
spracovateľské operácie:
- efektívna komunikácia v súvislosti s poskytovaním služieb;
- zabezpečenie vyriešenia Vašej sťažnosti alebo uplatneného nároku;
- zabezpečenie riadneho poskytovania služieb;
- plnenie našich povinnosti a uplatňovanie našich práv vyplývajúcich z akejkoľvek
zmluvy medzi Vami a nami, vrátane fakturácie; - zasielanie upozornení ohľadne zmien;
- komunikácia prostredníctvom e-mailovej adresy alebo telefónneho čísla;
- iné záležitosti nevyhnutné pre služby.
Uzavretie a plnenie zmluvy je možné iba v prípade, ak spracúvame Vaše osobné údaje. V
prípade, že nám neposkytnete Vaše osobné údaje, tak nemôžeme uzavrieť s Vami zmluvu a
tým pádom Vám neposkytneme služby.
Vaše osobné údaje spracúvame na účely vybavenia Vašej sťažnosti na právnom základe
splnenia zákonnej požiadavky v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR. Spracúvané osobné
údaje sú použité na nasledovné spracovateľské operácie:
- zaznamenanie sťažnosti;
- posúdenie sťažnosti;
- overenie či osoba, ktorá podala sťažnosť je oprávnená podať sťažnosť;
- upovedomenie o výsledku posúdenia sťažnosti.
Vaše osobné údaje spracúvame aj na právnom základe oprávnených záujmov v zmysle
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Vaše osobné údaje spracúvame na účely vytvorenia databázy fyzických a právnických osôb za účelom naviazania obchodných vzťahov v budúcnosti a
zabezpečenia vzájomnej komunikácie. V tomto prípade je našim oprávneným záujmom
zabezpečenia efektívnej, bezchybnej a priamej vzájomnej komunikácie.
Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu spracúvame aj z dôvodu efektívneho
naplnenia našich zmluvných záväzkov (vrátane predzmluvných vzťahov)
vyplývajúcich zo zmluvy s Vami alebo treťou stranou, v mene ktorej konáte alebo
ktorá Vás uviedla ako kontaktnú osobu a zákonných povinností vyplývajúcich nám
voči Vám alebo tretej strane. Vzhľadom na to, že sme uzatvorili (alebo plánujeme
uzatvoriť) zmluvu s Vami alebo touto treťou stranou, potrebujeme spracúvať Vaše osobné
údaje na zabezpečenie efektívnej, bezchybnej a priamej komunikácie a na zabezpečenie
plnenia našich zmluvných a zákonných povinností (dane a účtovníctvo) voči Vám alebo tejto
tretej strane. Toto spracúvame sa týka aj iných právnych úkonov než zmlúv ako napríklad
plnomocenstvá.
Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu spracúvame na účely evidencie
prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, e-mailov alebo kontaktných formulárov
uvedených na Webovej stránke.
Okrem toho, môžeme spracúvať Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu
zdieľaním alebo vyhotovovaním fotografii a audio-vizuálnych záznamov a
zverejňovaním fotografii (kde sa môžete nachádzať) a záznamov na našich sociálnych
profiloch a našej Webovej stránke na účely a oprávnené záujmy propagácie našich
udalostí a služieb a na podporu našej značky a dobrého mena.
Váš súhlas v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR získavame v prípade, že sa nedá
aplikovať žiaden z vyššie uvedených právnych základov. GASK môže získavať Váš
dobrovoľný a kedykoľvek odvolateľný súhlas na nasledovné účely:
- marketingová komunikácia najmä aktívne informovanie (prostredníctvom e-mailov,
SMS, webových služieb, telefonicky, sociálnych sietí a iných komunikačných
kanálov) ohľadne našich aktivít alebo služieb a o aktivitách a službách tretích strán
alebo na spracúvanie niektorých súborov cookies, ak je potrebný súhlas. Informácie
o spracúvaní cookies, sú uvedenú v časti 11. Osobitné informácie v súvislosti
s cookies.
3. Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje?
Akonáhle nebudeme naďalej potrebovať Vaše osobné údaje na účely, na ktoré sme ich
spracúvali, tak Vaše osobné údaje vymažeme, pokiaľ nemáme zákonnú povinnosť ich
uchovávať. Niektoré detaily a korešpondencia môžu byť uchovávané do konca lehoty na
uplatnenie nárokov, v súvislosti s predzmluvnými alebo zmluvnými vzťahmi, alebo aby sme
splnili zákonné požiadavky v súvislosti s uchovávaním osobných údajov. Vo všeobecnosti
platí, že Vaše údaje nebudeme spracúvať viac ako 5 rokov.
4. S kým zdieľame Vaše osobné údaje?
Externí poskytovatelia služieb: V súlade so zákonnými a zmluvnými povinnosťami
spolupracujeme s externými poskytovateľmi služieb (sprostredkovatelia alebo samostatní
prevádzkovatelia) a zdieľame Vaše osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na plnenie našich
služieb. Naši externí poskytovatelia služieb sú najmä naši obchodní partneri a IT
poskytovatelia.
Predtým než zdieľame Vaše osobné údaje iným sprostredkovateľom, uzatvoríme s týmito
sprostredkovateľmi písomnú zmluvu, aby bolo spracúvanie v súlade s princípmi v zmysle
GDPR.
Štátne orgány: Niektoré zákonné povinnosti môže GASK splniť iba v prípade, ak poskytne
Vaše osobné údaje štátnym orgánom, ako sú daňové orgány, súdy alebo orgány činné v
trestnom konaní.
Iní príjemcovia – na základe Vášho súhlasu.
5. Od koho získavame Vaše osobné údaje?
Od koho získavame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné údaje získavame od Vás, alebo od osôb, ktoré sú výslovne oprávnené Vaše
dáta poskytnúť alebo od tretej strany, s ktorou sme uzatvorili zmluvu (alebo iný právny úkon)
alebo ktorá Vás uviedla v poštovej zásielke, v kontaktnom formulári na Webovej stránke
alebo v e-maily.
6. Používame automatické individuálne rozhodovanie?
Používame automatické individuálne rozhodovanie?
Nie, my nepoužívame automatické individuálne rozhodovanie, okrem súborov cookies.
Informácie o spracúvaní cookies, sú uvedené v časti 11. Osobitné informácie v súvislosti s
cookies.
7. Prenášame Vaše údaje do tretích krajín?
Vaše osobné údaje sú spracúvané najmä na území Slovenskej republiky a iných členských
štátov Európskej únie. Vaše osobné údaje môžu byť spracúvané krajinou mimo Európskej
únie, iba ak táto krajina bola potvrdená Európskou komisiou, ako krajina s adekvátnou
úrovňou ochrany osobných údajov alebo ak existujú iné dostatočné záruky na ochranu
osobných údajov (napríklad, záväzné vnútropodnikové pravidlá alebo štandardné európske
zmluvné doložky o ochrane osobných údajov).
8. Ostatné informácie:
Osobné údaje taktiež môžu, v opodstatnených prípadoch, podliehať spracúvaniu na účel
vysporiadania sa s právnymi záležitosťami, vrátane vykonávania povinností orgánov verejnej
moci a ich sledovanie na účel právnej ochrany. Osobné údaje môžu byť taktiež archivované
vo verejnom záujme, ako aj na vedecký, historický alebo štatistický výskum.
9. Aké sú Vaše práva?
Vaše práva ako dotknutej osoby sú uvedené nižšie. Je potrebné vziať na vedomie, že presné
podmienky uplatnenia jednotlivých práv sú upravené v kapitole III GDPR, pričom v
konkrétnej situácii nemusia byť všetky práva uplatniteľné. Máte nasledovné práva:
- Právo na prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame
- Právo na opravu nesprávnych a nepresných osobných údajov a právo na doplnenie
neúplných údajov - Právo na obmedzenie, t.j. obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov
- Právo na vymazanie osobných údajov v prípade ak chýba účel alebo sa spracúvali
nezákonne - Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov ak sa domnievate, že sme
nespracúvali osobné údaje oprávnene - Právo byť vylúčený z automatického individuálneho rozhodovania
- Právo získať osobné údaje údajov v bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a
právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi - Právo na odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov
- Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
10. Ako môžete uplatniť svoje práva?
Snažíme sa chrániť Vaše súkromie čo najviac a preto spracúvame Vaše osobné údaje v
súlade s GDPR a všetkými ostatnými príslušnými právnymi predpismi. Ak však nesúhlasíte
so spôsobom spracúvania Vašich osobných údajov, tak si môžete uplatniť Vaše práva
u nasledovnej osoby:
Ing. Ján Gardian
- emailom: jan.gardian@gask.sk, alebo
- písomne na adrese sídla spoločnosti GASK uvedenej na začiatku dokumentu, alebo
- telefonicky: +421 915 818 609, alebo
- môžete podať sťažnosť dozorného orgánu v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných
údajov. Váš lokálny dozorný orgán môžete nájsť na: https://ec.europa.eu/justice/article-
29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
11. Osobitné informácie v súvislosti s cookies
Na záver by sme Vás chceli informovať ohľadne spracúvania Vašich osobných údajov
týkajúcich sa cookies.
11.1 Čo sú to cookies?
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom zariadení. Kedykoľvek môžete
odmietnuť akceptovať (alebo deaktivovať) cookies prostredníctvom nastavení vo Vašom
webovom prehliadači. V prípade, že odmietnete akceptovať cookies, tak niektoré časti našej
Webovej stránky nemusia byť dostupné. V prípade, že si neupravíte nastavenie vo Vašom
webovom prehliadači, náš systém bude ukladať cookies keď sa pripojíte na našu Webovú
stránku prostredníctvom Vášho webového prehliadača.
11.2 Ako súbory cookies používame?
Webová stránka používa súbory cookies, aby sme uchovali:
- Informácie o Vašom správaní a pohybe na našej Webovej stránke pre potreby analýz
vedúcich k jej zlepšeniu; - Skutočnosť, či ste súhlasili (alebo nesúhlasili) s tým, aby sme využívali súbory cookies na
tejto Webovej stránke; - Informácie, ktoré ste vložili do kontaktných formulárov, aby ste ich v budúcnosti nemuseli
písať odznova; - Analytické informácie o Vašom využívaní Webovej stránky za účelom zlepšenia našich
služieb; - Informácie, ktoré nám a našim partnerom umožnia personalizovať ponuku služieb na
základe Vašich preferencií.
Povolenie použitia súborov cookies nie je nevyhnutne potrebné na správne fungovanie
Webovej stránky, ale poskytne Vám to lepší používateľský komfort pri práci s ňou. Súbory
cookies môžete vymazať alebo zablokovať. V takomto prípade sa však môže stať, že určité
funkcionality Webovej stránky nebudú fungovať tak, ako by mali.
Informácie ukladané v súboroch cookies sa nepoužijú na Vašu osobnú identifikáciu a
štruktúra údajov je plne pod našou kontrolou. Súbory cookies sa nepoužívajú na iné účely
ako tie, ktoré sú uvedené v tomto texte.
11.3. Ako kontrolovať súbory cookies?
Súbory cookies môžete kontrolovať a/alebo zmazať podľa uváženia – podrobnosti si pozrite
na stránke aboutcookies.org.
Môžete vymazať všetky súbory cookies uložené vo svojom zariadení a väčšinu prehliadačov
môžete nastaviť tak, aby ste im znemožnili ich ukladanie. V takomto prípade však
pravdepodobne budete musieť pri každej návšteve Webovej stránky manuálne upravovať
niektoré nastavenia a niektoré služby a funkcie nebudú fungovať.
Ak chcete odvolať svoj súhlas s používaním súborov cookies na tejto Webovej stránke, alebo
ak chcete odstrániť alebo kontrolovať ukladanie súborov cookies do svojho zariadenia,
môžete zmeniť nastavenia prehliadača tak, aby blokoval súbory cookies alebo Vás
upozorňoval, keď sa súbory cookies odosielajú do vášho zariadenia.
Ak zakážete súbory cookies, ktoré Webová stránka používa, môže to mať vplyv na Vašu
skúsenosť s používaním Webovej stránky, napríklad nebudete môcť navštíviť určité oblasti
Webovej stránky alebo nebudete dostávať personalizované informácie pri návšteve Webovej
stránky.